Sécuriser votre activité
Votre certification bio, obtenue du premier coup.
Dossier, système documentaire, traçabilité, comptabilité matière, audit blanc et assistance le jour J — accompagnés par un opérateur certifié Ecocert qui passe ses propres audits chaque année. Pas un consultant qui a lu le règlement : quelqu’un qui le vit.
Ce qui fait échouer un premier audit
L’auditeur ne juge pas la qualité de vos produits : il juge votre capacité à prouver, documents à l’appui, que chaque gramme vendu en bio est bien bio. C’est là que la plupart des dossiers achoppent.
- Des certificats fournisseurs expirés, ou dont la portée ne couvre pas ce que vous leur achetez.
- Une comptabilité matière absente, ou reconstituée la veille — cela se voit immédiatement.
- Une traçabilité par lots qui se rompt au reconditionnement.
- Aucun plan de maîtrise des risques de mélange entre bio et conventionnel.
- La découverte des exigences le jour de l’audit, faute de s’être testé avant.
Ce que nous prenons en charge
Audit préalable
Vos produits, fournisseurs et flux passés au crible : ce qui est conforme, ce qui bloque, ce qui manque.
Notification et dossier
Déclaration à l’Agence Bio, demande de certification auprès de l’organisme, constitution du dossier complet.
Système documentaire
Procédures, registres et plan de maîtrise adaptés à votre activité — des documents utilisables, pas des modèles génériques.
Traçabilité et comptabilité matière
Le cœur de l’audit : entrées, sorties, lots, cohérence des volumes. Mis en place pour tenir toute l’année.
Cahier des charges fournisseurs
Vérification des certificats, de leur portée et de leur validité, avec le suivi des échéances.
Audit blanc et jour J
L’audit complet en conditions réelles avant le passage de l’organisme, puis assistance le jour de la certification.
Comment ça se passe
Diagnostic offert
Un échange pour situer votre activité, le périmètre à certifier et le calendrier réaliste. Sans engagement.
Cadrage et notification (semaines 1-2)
Choix de l’organisme certificateur, notification à l’Agence Bio, ouverture du dossier.
Mise en place documentaire (semaines 2-6)
Procédures, registres, traçabilité, comptabilité matière, dossier fournisseurs — construits avec vous, pas à votre place.
Audit blanc (semaines 6-8)
On déroule l’audit réel, on identifie les écarts, on les lève pendant qu’il est encore temps.
Audit de certification
Assistance le jour J et aide à la levée des écarts éventuels jusqu’à l’obtention.
Ce qui fait la différence
Nous passons les mêmes audits que vous.
Certification vécue de l’intérieur
Opérateur certifié Ecocert (FR-BIO-01) depuis plusieurs années, avec des audits annuels passés — pas un dossier théorique.
Une comptabilité matière tenue en réel
Nous tenons la nôtre toute l’année, sur une activité multi-canal. Les registres livrés sont ceux qui fonctionnent en conditions réelles.
La complexité multi-canal maîtrisée
E-commerce, marketplaces, B2B, import : les flux les plus délicats à tracer sont notre quotidien.
Les forfaits
Accompagnement complet
Obtention de la certification
- Audit préalable et cadrage
- Notification et dossier de certification
- Système documentaire complet
- Traçabilité et comptabilité matière
- Dossier fournisseurs
- Audit blanc et assistance le jour J
Hors redevances de l’organisme certificateur.
Après la certification
Suivi annuel
- Mise à jour du système documentaire
- Contrôle des certificats fournisseurs
- Levée des écarts de l’audit précédent
- Préparation et assistance le jour du renouvellement
Compatible tous organismes : Ecocert, Certipaq, Bureau Veritas…
Prix hors taxes — TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le diagnostic initial est offert et sans engagement.
Pour qui
Créateurs de marque alimentaire
Vous lancez une gamme bio et devez être certifié avant la première vente étiquetée AB.
Distributeurs et e-commerçants
Vous revendez des produits bio et découvrez que la certification vous concerne aussi.
Transformateurs et conditionneurs
Vous manipulez, reconditionnez ou transformez : les exigences de traçabilité montent d’un cran.
Opérateurs déjà certifiés
Votre système s’est délité au fil des années et le prochain audit vous inquiète.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification ?
Pour une activité de distribution ou de transformation simple, comptez 6 à 10 semaines entre le lancement de la démarche et l’audit de certification. S’y ajoute la période de transition propre à votre activité, que nous évaluons au diagnostic.
Quel est le coût total, redevances comprises ?
Deux postes distincts : notre forfait d’accompagnement (1 500 € HT) et les redevances annuelles de l’organisme certificateur, qui varient selon votre activité et votre chiffre d’affaires — de quelques centaines à un peu plus d’un millier d’euros par an. Nous vous aidons à obtenir plusieurs devis d’organismes avant de vous engager.
Puis-je vendre en bio pendant la démarche ?
Non : l’étiquetage et la communication en bio ne sont possibles qu’une fois la certification obtenue. C’est précisément pourquoi le calendrier se planifie en amont de votre lancement commercial.
Quel organisme certificateur choisir ?
Ecocert, Certipaq, Bureau Veritas et les autres organismes agréés délivrent la même certification. Les différences portent sur les tarifs, les délais et la relation de terrain. Nous vous orientons selon votre profil, sans lien commercial avec aucun d’eux.
Que se passe-t-il si l’audit relève des écarts ?
C’est fréquent et rarement bloquant : les écarts mineurs se lèvent sous quelques semaines avec des justificatifs. L’audit blanc sert justement à ce qu’il n’en reste presque aucun le jour J.
Et une fois certifié ?
La certification se renouvelle par un audit annuel, avec des contrôles inopinés possibles. Un système tenu au fil de l’eau se renouvelle sans effort — c’est l’objet du suivi annuel à 500 € HT, pour ceux qui préfèrent déléguer cette veille.
Première étape
Le diagnostic est offert
Un échange pour situer votre activité, le périmètre à certifier, le calendrier et le budget réel — redevances comprises. Vous repartez avec une réponse claire, que vous nous confiiez la suite ou non.